Bitte beachten Sie folgenden Ablauf bei der Verschlüsselung der Rechnungsdaten für den E-Mail-Versand:

• Um verschlüsselte Rechnungsdokumente per E-Mail zugesendet zu bekommen und sie dann zu öffnen, müssen Sie neben einer E-Mail-Adresse die Software PGP (Pretty Good Privacy) oder eine vergleichbare Software installiert haben.
• Sie müssen auf der Seite "Konfiguration" / "Versandoptionen" Ihren öffentlichen Schlüssel (public key) hochladen, damit wir damit Ihre Rechnungsdokumente verschlüsseln können.
• Auch muss auf der Seite "Konfiguration" / "Versandoptionen" der Rechnungsversand per E-Mail-Adresse aktiviert werden. Dabei müssen Sie uns die E-Mail-Adresse nennen, zu der wir Ihre Rechnungsdokumente senden sollen.
• Als nächstes wird Ihnen eine Bestätigungsnachricht per E-Mail zugesendet. Diese ist mit Ihrem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt. Dieser und die nächsten Schritte sind auch immer dann erforderlich, wenn Sie einen neuen öffentlichen Schlüssel hochladen.
• Nachdem Sie die E-Mail entschlüsselt haben, müssen Sie den dort enthaltenen vierstelligen Bestätigungsschlüssel auf der Seite "Konfiguration" / "Versandoptionen" unten in das dort angezeigte Feld "Bestätigungsschlüssel" übertragen. Danach wird der Button "Aktivieren" angeklickt. Mit diesem Verfahren wird sichergestellt, dass die Verschlüsselung und Entschlüsselung tatsächlich funktioniert.
• Nachdem wir Ihren Bestätigungscode über das Bestätigungsfeld erhalten haben, wird Ihnen die nächstfolgende Rechnung mit dem gewünschten Dokumenten bzw. Dateien zugesendet. Die Dateien bekommen Sie komprimiert in einem Zip-Archiv.

Hinweis zu PGP
Informationen zu PGP finden Sie z.B. auf der Internetseite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (www.bsi.de). Die Software PGP wird von einigen Betreibern von Internetseiten angeboten, es ist auch möglich, alternative Freeware-Programme einzusetzen, z.B. "GNU Privacy Guard (Gnu PG)". Bitte beachten Sie die Nutzungshinweise der jeweiligen Anbieter.

Hinweis
Die von uns angewandte PGP-Verschlüsselung unterstützt kein MDC. Bitte stellen Sie sicher, dass die von Ihnen eingesetzte Software nicht zwingend die MDC Integration verlangt.

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